HUKUKİ
KVKK Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Halil Sunelcan (“Raylie”) tarafından işlenmektedir.
Elektronik iletişim ve başvuru adresi: rayliecompany@gmail.com
İnternet sitesi: https://www.raylie.net
İşlenen Kişisel Veriler
Raylie internet sitesinde bulunan proje talep formunu kullanmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Adınız veya belirttiğiniz hitap bilgisi,
- E-posta adresiniz,
- Talep ettiğiniz proje ve hizmet türleri,
- Projenize ilişkin açıklamalarınız, hedefleriniz, beklentileriniz ve notlarınız,
- Projenizi tanımlamak amacıyla belirttiğiniz ifadeler,
- Bütçe tercihiniz,
- Planladığınız zaman aralığı,
- Formun gönderildiği tarih ve saat,
- Dil ve görünüm tercihleriniz,
- Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla oluşturulan e-posta ve IP adresi özetleri,
- Talebin kaydedilmesi ve e-posta bildiriminin durumu gibi işlem kayıtları.
Form içerisinde özel nitelikli kişisel veri paylaşmanız talep edilmemektedir. Sağlık bilgisi, biyometrik veri, siyasi düşünce, dinî veya felsefi inanç, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi serbest metin alanlarına yazmamanızı rica ederiz.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Proje talebinizi almak ve değerlendirmek,
- Talebiniz hakkında sizinle iletişim kurmak,
- Projenin ihtiyaç, kapsam, bütçe ve zaman planlamasını yapmak,
- Olası bir hizmet ilişkisinin kurulmasına yönelik hazırlıkları yürütmek,
- Aynı talebin tekrar gönderilmesini, spam faaliyetlerini ve kötüye kullanımı önlemek,
- Bilgi güvenliğini sağlamak ve teknik sorunları araştırmak,
- Bir uyuşmazlık doğması hâlinde hakların kurulmasını, kullanılmasını veya korunmasını sağlamak,
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek.
Proje açıklamanız, formu doldururken daha kısa bir editoryal özet oluşturulması amacıyla otomatik bir metin işleme sisteminden geçirilebilir. Bu işlem yalnızca proje açıklaması üzerinde gerçekleştirilir. Adınız, e-posta adresiniz, bütçeniz, zaman tercihiniz ve formda verdiğiniz diğer bilgiler özetleme sistemine gönderilmez.
Oluşturulan özet, sizin hakkınızda hukuki veya benzeri önemli sonuç doğuran otomatik bir karar alınması amacıyla kullanılmaz. Proje talebinizin değerlendirilmesinde esas alınan bilgi, tarafınızca yazılan özgün açıklamadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel veri işlenmesinin gerekli olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Uygulanabildiği durumlarda veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Bu aydınlatma metninin okunması veya onaylanması, kişisel verilerin işlenmesine yönelik açık rıza anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren ayrı bir işlem yapılması hâlinde, bu işlem için ayrıca ve özgür iradeye dayalı onayınız alınır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, raylie.net üzerinde bulunan proje talep formunu doldurmanız ve göndermeniz sırasında elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.
Form tamamlanmadan önce yazılan taslak bilgiler yalnızca tarayıcınızın oturum depolama alanında tutulur. Bu taslak, ilgili tarayıcı sekmesi kapatıldığında veya form başarıyla gönderildiğinde silinir. Yarım bırakılan formun tamamı Raylie veritabanına kaydedilmez.
Proje açıklaması alanına yazdığınız metin, yazmaya ara verdiğinizde otomatik özet oluşturulması amacıyla sunucuya gönderilebilir.
Dil ve görünüm tercihleriniz, sonraki ziyaretlerinizde aynı tercihlerin uygulanabilmesi amacıyla tarayıcınızda saklanabilir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Raylie adına proje taleplerini değerlendirmeye yetkili kişilere,
- İnternet sitesinin barındırılması ve çalıştırılması için kullanılan Vercel altyapısına,
- Proje taleplerinin saklanması için kullanılan Neon veritabanı altyapısına,
- Güvenlik ve hız sınırlama işlemleri için kullanılan Upstash altyapısına,
- Proje talebinin e-posta yoluyla bildirilmesi için kullanılan Resend altyapısına,
- Otomatik özet özelliğinin etkin olması hâlinde, yalnızca proje açıklamanızla sınırlı olmak üzere Google Gemini hizmetine,
- Hukuken yetkili kamu kurumlarına, adli mercilere ve diğer yetkili makamlara.
Bu hizmet sağlayıcıların altyapılarının yurt dışında bulunması veya verileri yurt dışında işlemesi nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına yapılan kişisel veri aktarımları, KVKK’nın 9’uncu maddesinde düzenlenen şartlar ve uygun güvence mekanizmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Proje talebiniz kapsamında elde edilen kişisel veriler, talebin gönderildiği tarihten itibaren en fazla 12 ay süreyle saklanır.
Bu sürenin sonunda kişisel verileriniz; devam eden bir sözleşme, hukuki uyuşmazlık, kanuni saklama yükümlülüğü veya bir hakkın kurulmasını, kullanılmasını ya da korunmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmadığı sürece silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Dil ve görünüm tercihleriniz en fazla bir yıl süreyle saklanabilir. Form taslağınız ise yalnızca ilgili tarayıcı sekmesinin oturumu boyunca tutulur.
Çerezler ve Tarayıcı Depolaması
Raylie internet sitesi, seçtiğiniz dil ve görünüm temasını hatırlamak amacıyla işlevsel çerezler kullanabilir. Bu çerezler reklam, kullanıcı profili oluşturma veya siteler arası takip amacıyla kullanılmaz.
Proje talep formunda verdiğiniz ancak henüz göndermediğiniz yanıtlar, formu yanlışlıkla kapatmanız veya sayfayı yenilemeniz durumunda kaybolmaması için tarayıcınızın oturum depolama alanında geçici olarak saklanabilir. Bu bilgiler sekme kapatıldığında veya form başarıyla gönderildiğinde tarayıcıdan silinir.
Raylie, üçüncü taraf reklam çerezleri veya ziyaretçileri farklı internet siteleri arasında takip eden analitik çerezler kullanmaz.
Veri Güvenliği
Adınız, e-posta adresiniz, proje açıklamanız, oluşturulan editoryal özet ve serbest notlarınız veritabanında alan bazında şifrelenerek saklanır.
E-posta ve IP adresleri; güvenlik, tekrar gönderim kontrolü ve hız sınırlama işlemleri bakımından doğrudan okunabilir biçimde değil, tek yönlü özet değerleri kullanılarak işlenir. Ham IP adresiniz proje talebi kaydında saklanmaz.
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya bu verilere yetkisiz erişilmesini önlemek ve kişisel verileri güvenli biçimde muhafaza etmek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
- Kanunda belirtilen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi; adınızı, soyadınızı, talebinizi ve kimliğinizi doğrulamaya yardımcı olacak bilgileri belirterek aşağıdaki elektronik posta adresine iletebilirsiniz:
rayliecompany@gmail.com
Başvurunun mümkünse Raylie ile daha önce paylaştığınız ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden gönderilmesi gerekir. Başvurunun niteliğine göre kimliğinizi doğrulamak ve kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek amacıyla ek bilgi talep edilebilir.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.